Anskaffelsesrådgiver – Stavanger

Introduction

Arbeidssted: Stavanger
Oppstart: Snarest
Varighet: 9 måneder med mulighet for forlengelse

Function

Rådgiver skal bidra aktivt til

  • å inngå kommersielt og strategisk gode avtaler som dekker behovet til konsernet.
  • å oppnå de strategiske målene til anskaffelsesfunksjonen.
  • å identifisere mulig risiko for gjennomføringen av anskaffelsen og den senere kontrakten, og iverksette tiltak sammen med konsernselskapet for å redusere identifisert risiko.

Arbeidsoppgaver som ligger til stillingen, er blant annet:

  • Bidra til å gjennomføre behovskartlegging og analyse sammen med behovshaver.
  • Gjennomføre markedsdialog etter behov.
  • Utarbeide anskaffelsesstrategi i samråd med behovshaver.
  • Støtte selskapene i utarbeidelse av kravspesifikasjon.
  • Utarbeide konkurransedokumenter.
  • Innhente tilbud og følge opp tilbydere i anskaffelsesprosessen.
  • Gjennomføre evaluering og lede eventuelle forhandlinger.
  • Administrere kontraktsignering og sørge for arkivering i kontraktsarkiv.
  • Bistand med implementering av kontrakt, herunder bistå i oppstartsmøte med leverandør, samt støtte selskapene i konsernet med kontraktsoppfølging.

Rådgiver skal involvere juridisk kapasitet og andre støtteressurser etter behov.

Requirements

Utdannelse og erfaring

  • Økonomisk/administrativ, juridisk eller annen relevant utdannelse på Bachelor/Masternivå. Relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for kravet om Bachelor/Masterutdanning.
  • Minimum 5 års relevant erfaring.
  • Erfaring med strategisk innkjøp og/eller fra arbeid med større anskaffelser/prosjekter er en fordel.
  • God formidlingsevne i både norsk og engelsk muntlig og skriftlig.

Fagkompetanse:

  • God anskaffelseskompetanse og forståelse.
  • Erfaring med å arbeide med komplekse dokumentpakker.
  • Erfaring med strategiske anskaffelser.
  • Kompetanse innenfor regelverket for offentlige anskaffelser er en fordel men ikke et krav.

Personlige egenskaper:

  • Komfortabel med å ta ledelsen, men samtidig åpen for andres innspill, lærevillig og tilpasningsdyktig.
  • Kommuniserer godt og kan gjøre kompliserte budskap forståelige.
  • Trives i et miljø med høye krav til gjennomføring og resultat, er god til å utøve selvledelse og til å ta initiativ overfor andre.
  • Komfortabel med å håndtere mange oppgaver parallelt. Blant annet håndtere langsiktige prosjekter og ad hoc-oppgaver som måtte oppstå.
  • Er en god lagspiller – skaper gode relasjoner til de rundt, og samarbeider godt både internt i avdelingen og med resten av organisasjonen.
  • God forretnings -og systemforståelse, gode forhandlingsevner og kommersiell «teft».
  • Strukturert, nøyaktig og analytisk Liker å se ting i sammenheng og jobbe strategisk, ved å få andre med i endringer og utvikling.

Offer

Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.

Information

For more information about the position above or working for Dovre Group, please contact:

Lisa Vaage
Recruiter
lisa.vaage@dovregroup.com
#LI-LJ1

Location

ID

Job ID: #33588