Mottaksansvarlig personell – Stavanger

Mottak av personell:

• Organisere mottaksprosessen for innleid personell, inkludert bistå med registrering (åpne / sperre) personell i HR system og følge opp at sikkerhetsopplæring er gjennomført.

Praktisk veiledning:

• Gi nyankommet personell nødvendig informasjon om gjeldene kompetansekrav, inngangsprosedyrer, og oppmøtetider / oppmøtested.
• Informere ansatte om garderobefasiliteter,pauserom, kantine og parkeringsmuligheter. Tildele nøkler til garderopeskap.
• Følge opp personell som mangler eller har defekt påkrevd verneutstyr.

Kompetansekontroll og oppfølging:

• Kontrollere at personell har påkrevd kompetanse, kurs og sertifikater inkludert HMS-kurs, compliancekurs og prosjektspesifike familiseringskurs, før de får tillatelse til å starte arbeidet.
• Samordne opplæring ved sveiseskolen for personell som krever det, og følge opp at de gjennomfører den nødvendige opplæringen.
• Fungere som et bindeledd mellom ressurskoordinator og prosjektog arbeidsledelse.

Rapportering og dokumentasjon:

• Sammen med ressurskoordinatorer og kurskoordinator sikre at all informasjon om personell, kursdeltakelse og kompetanse er korrekt registrert i bedriftens systemer.
• Rapportere og følge opp manglende komptanse, kursbevis, sertifikater og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt.